一、方案总则
（一）制定目的
为规范我校校服采购工作，坚持公平、公正、公开、自愿、质优价廉的原则，杜绝采购乱象，保障全体学生合法权益，杜绝劣质校服流入校园。通过综合比选采购方式，综合考量供应商资质、产品质量、报价、服务、售后保障等多维度指标，择优确定校服供货单位，确保校服款式美观、面料安全、做工精良、价格合理，贴合学生校园日常穿着需求，营造规范有序的校园采购环境。
（二）适用范围
本方案适用于我校全体在校学生春秋季、夏季、冬季全套校服的采购、选型、供货、售后全流程工作，涵盖校服款式确定、面料检测、价格核定、供货安装、退换维修等全部环节，全校各年级、班级统一执行本采购方案。
（三）采购原则
1. 合规合法原则：严格遵守落实GB/T 31888《中小学生校服》国家标准及学校校服选用管理制度及校园物资采购相关规定，全程合规操作，留存完整台账资料。
2. 综合择优原则：采用综合比选机制，不以最低价中标为唯一标准，综合比对供应商综合实力，优选性价比、服务、质量最优的合作单位。
3. 自愿自愿原则：坚持学生及家长自愿订购原则，不强制统一购买，充分尊重家长及学生意愿。
4. 安全优先原则：校服面料、辅料、印染工艺必须符合国家婴幼儿及儿童纺织产品安全标准，无甲醛超标、掉色、起球、异味等质量问题，保障学生身体健康。
二、采购方式说明
（一）采购方式定义
本次校服采购采用综合比选方式，属于校园自主规范采购模式。由学校成立专项采购评审小组，对符合报名条件的供应商进行资质审核、报价、面料选用等综合比较，全程公开透明、择优录取，规避单一比价、低价劣质等采购弊端。
（二）采购方式优势
相较于单一询价、最低价中标模式，综合比选采购可全面考核供应商的生产资质、质检能力、产品质量、报价合理性等核心指标，平衡价格与质量、服务的关系，有效杜绝劣质低价校服、售后无保障等问题，最大程度保障学生权益和学校采购规范性。
三、采购组织架构及职责
为保障采购工作有序推进，成立学校校服采购专项工作组，全程统筹、监督、评审采购工作，杜绝个人单独决策。
（一）领导小组
由校长任组长，副书记任副组长，成员包含德育处、后勤处、财务室负责人。主要职责：审定采购方案、审批供应商名单、确定最终采购结果、统筹处理采购全过程重大问题。
（二）评审小组
由学校行政人员、教师代表、家长代表、学生代表共同组成，全程参与样品审核、综合评选、结果公示工作，保证评审公平公正，充分吸纳家校意见。
（三）监督小组
由学校纪检人员、家长监督代表组成，全程监督采购报名、评审、打分、公示、签约全流程，受理家长、师生投诉举报，杜绝暗箱操作、违规采购行为。
四、采购需求及标准
（一）采购品类
1. 夏季校服：短袖POLO衫、短裤/短裙；
2. 春秋季校服：长袖T恤衫、运动裤、棒球服、线衫背心；
3. 冬季校服：冬裤、冲锋衣（含内胆）；
4. 其他配饰：领带/领结。
（二）采购对象范围
一年级新生校服采购及二至五年级学生校服增订
（三）质量标准
所有校服必须严格执行《GB/T 31888中小学生校服》国家标准，面料透气、舒适、耐磨、不起球、不掉色、无刺激性异味，甲醛、pH值、可分解致癌芳香胺染料等指标全部达标。校服做工精细、走线工整、无脱线、无破损，尺码标准、版型贴合学生身形。供应商需提供第三方权威质检机构出具的检测报告。
（四）款式标准
校服款式延用学校2024年版校服，简洁大方、青春阳光，符合中小学生身份，色彩素雅、耐脏耐看，兼顾实用性与美观性。
（五）价格标准
严格控制校服定价，遵循质价相符原则，结合本地校服市场价格区间，设定最高限价，杜绝高价暴利。所有校服定价公开透明，明细面料、做工、辅料、人工成本，接受家校监督。
五、综合比选采购实施流程
（一）前期筹备阶段
1. 调研摸底：通过家长问卷、师生座谈，征集全校师生及家长对校服款式、面料、价格、版型的意见，梳理核心需求。
2. 方案拟定：拟定本采购方案，经学校“三重一大”会议决策。
3. 供应商征集：公开发布校服采购，面向具备正规生产资质、有中小学校服供货经验的企业公开征集供应商。
（二）供应商资格审核
评审小组对报名供应商进行资格初审，筛选出符合条件的入围供应商，资格要求如下：
具备独立法人资格、营业执照、纺织品生产经营资质； 具备独立生产车间、质检设备，可保障供货时效及售后维修服务。
（三）样品报送与初审
入围供应商按照学校统一款式、面料要求，报送全套校服样品及对应的质检报告、报价单、服务方案。评审小组对样品的面料质感、做工、版型、色彩进行现场初审，剔除质量不达标、款式不符的样品。
（四）综合比选
评审小组按照统一必选标准，对入围供应商进行比选，评选维度如下：
1. 产品质量与样品：依据面料材质、做工工艺、版型设计、质检报告合规性打分，质量达标、工艺精良者满分。
2. 报价合理性：在最高限价内，结合质价匹配度打分，杜绝低价劣质、高价暴利，价格合理、性价比高者得分靠前。
3. 企业资质与业绩：根据企业资质等级、校园供货案例、行业荣誉、从业年限打分。
（五）结果公示与确认
1. 综合必选结束后，确定第一中标候选人；
2. 采购结果在学校公示栏公示，公示期5个工作日，公示内容包含中标企业名称、校服款式、面料标准、价格、服务承诺；
3. 公示无异议后，学校与中标供应商签订正式校服采购合同，明确双方权利义务、质量标准、供货时限、售后条款、违约责任。
六、订购与收费管理
（一）自愿订购机制
严格执行自愿订购原则，由家长自愿填写校服订购申请表，学校及班主任不得强制、变相强制学生购买，不统一摊派订购任务。对家庭经济困难学生，可根据学校帮扶政策予以减免，保障教育公平。
（二）收费规范
校服费用由家长自愿缴纳，统一公示收费标准，学校不额外加价、不从中牟利，收费全程公开透明，财务台账完整可查，接受家长及上级部门监督。
七、质量验收与“双送检”制度
1. 质量标准
校服安全与质量须符合 GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》 等国家标准。
2. “双送检”制度
一检（出厂前）：供货企业在校服出厂前，须将产品送法定检验机构检测，并提供本批次成衣质量检验合格报告。二检（到校后）：学校在接收校服后、发放给学生前，须随机抽样送第三方检测机构进行二次检测。检验合格后方可发放，检验费用由学校承担，不得向家长收取。
3. 验收与留样
验收时检查标识是否齐全（厂名厂址、纤维成分、洗涤标识、安全类别等）。每批次校服抽取若干套留样，由学校和供应商双方签字封存，作为后续质量追溯的依据。
八、售后服务保障
1. 尺码调换：学生领取校服后10个工作日内，尺码不合适可免费调换，无额外费用；
2. 破损退换：校服存在做工破损、质量缺陷的，无条件免费退换；
3. 售后时效：所有售后问题需在24小时内响应，3个工作日内处理完毕；
4. 质保周期：校服质保期不少于1学年，质保期内出现非人为质量问题，免费维修或更换。
九、监督与投诉机制
1. 全程公开：采购方案、供应商信息、样品、评分标准、采购结果、价格明细全部公开，接受全校师生、家长及社会监督；
2. 投诉渠道：设立校服采购监督电话及信箱，家长、师生可随时对采购过程、校服质量、价格问题进行投诉举报；
3. 问题整改：对收到的投诉、异议，监督小组3个工作日内核查核实，及时整改并公示处理结果；
4. 责任追究：对采购过程中出现的徇私舞弊、违规操作、暗箱操作等行为，严肃追究相关人员责任。
上海市徐汇区世界小学
2026年7月22日
官方公号
