上海世界小学来访制度
作者(来源):[暂无]    发布时间:2009-09-24

上海世界小学来访制度

1家长和外单位人员来访,应在门卫与学校相关人员确认后,填写会客单,注明来访者姓名、单位、校方接待人、访客证号码、进校时间,联系事项等,在确认接待人员无工作冲突后方能进入学校。离校时,来访者需将由学校相关人员签字的会客单交门卫销单。外来人员登记工作由门卫负责。

2、来访人员在进入本单位后应遵守本单位有关制度,不能影响本单位正常工作。

3、教师联系家长事先定好时间,避免工作冲突。简单联系事项教师在门岗接待,需要深入联系则请家长进入办公室面谈。突发事件的沟通情况则应做好相关书面记录。

4、学校每周三下午为校长接待,专门接待对学校管理,教师教育教学等方面有意见和建议的家长。常规的教学事项(转学、招生、毕业班)的联系,相关部门一般在330以后接待家长咨询。

5、凡是经门卫登记进校的上级领导、来宾和家长,教工都应热情相迎,礼貌地询问会见来访者,确认来访意图。

6、接待来访者过程中,如是自己能够办妥的事,应尽快办理;如需找其他部门或同志办理,应清楚地告知实情,尽量不让其久等;如来访者要会见校领导,经电话请示同意后,将客人引至办公室。

7、一切与学校教育无关的任何人任何事不得在工作时间接待。

8、本制度所界定的外来人员是指本单位以外的人员。

2009-7

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